O Ofício dos Registros Especiais fica em Rua Venâncio Aires, 2199, Centro, Santa Maria/RS, CEP 97010005. A serventia atende segunda a sexta, das 9h às 17h.
O responsável atual é Paulo Odilon Xisto. A titularidade é exercida desde 2024. A unidade foi criada em 1972.
O cartório está autorizado a atuar em Registro Civil das Pessoas Jurídicas, Tabelionato de Protesto de Títulos e Registro de Títulos e Documentos. As certidões podem ser solicitadas online, sem necessidade de comparecimento.